Ngày 13/02/2023, UNBD tỉnh ra Quyết định số 265/QĐ-UBND về việc thu tài liệu có niên hạn kể từ năm 2015 trở về trước của 05 cơ quan thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2023. Nhằm thực hiện quyết định trên, ngày 23/02, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức hội nghị triển khai thực hiện, đồng chí Trần Hồng Sơn, Phó giám đốc Sở Nội vụ chủ trì hội nghị.
Tham dự hội nghị còn có đồng chí Nguyễn Mạnh Chủ, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ; đại diện phòng chuyên môn của Chi cục; đại diện Lãnh đạo cơ quan, Lãnh đạo Văn phòng và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của 05 cơ quan thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh gồm: Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh; Sở Y tế; Sở Công thương; Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Ban Quản lý Khu kinh tế và các Khu công nghiệp tỉnh.
Đồng chí Nguyễn Mạnh Chủ, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ triển khai
Quyết định số 265/QĐ-UBND tại hội nghị.
Sau khi nghe đồng chí Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ triển khai Quyết định số 265/QĐ-UBND và dự thảo Kế hoạch thực hiện Quyết định, đại diện các cơ quan cơ bản nhất trí với dự thảo Kế hoạch thu tài liệu. Các đại biểu đã chia sẻ một số khó khăn, vướng mắc trong công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan, tổ chức của mình và đưa các ý kiến tham gia thảo luận nhằm thực hiện có hiệu quả Quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh. Qua đó, lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã giải đáp một số vướng mắc, đồng thời phân công, bố trí cán bộ chuyên môn tại Chi cục theo sát, hướng dẫn các cơ quan trong quá trình thu tài liệu.
Đồng chí Trần Hồng Sơn, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu tại hội nghị.
Kết thúc hội nghị, đồng chí Trần Hồng Sơn, Phó Giám đốc Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ về Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2023 thực hiện nghiêm túc Quyết định số 265/QĐ-UBND và kế hoạch đã triển khai. Đồng thời, phổ biến Kế hoạch tới toàn thể cán bộ, công chức của cơ quan, tổ chức và tạo điều kiện về thời gian, kinh phí, cơ sở vật chất để chỉnh lý, lựa chọn tài liệu có giá trị lưu trữ vĩnh viễn, làm các thủ tục để nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng quy định. Đối với Chi cục Văn thư - Lưu trữ, đồng chí yêu cầu Chi cục bố trí, chuẩn bị phòng kho và các trang thiết bị cần thiết để tiếp nhận và bảo quản tài liệu lưu trữ. Các đồng chí cán bộ được phân công hướng dẫn nghiệp vụ cho các cơ quan trong quá trình thu tài liệu cần bám sát, theo dõi và thường xuyên báo cáo tiến độ công việc. Đồng chí Trần Hồng Sơn cũng nhấn mạnh, việc thu tài liệu lưu trữ lịch sử là rất quan trọng, sẽ giúp người dân, các tổ chức, cơ quan dễ dàng tiếp cận, thuận lợi trong việc tra cứu tài liệu, giúp hiện đại hóa nền hành chính, phục vụ đắc lực công cuộc phát triển kinh tế, xã hội ở địa phương.