Thực hiện Kế hoạch số 85/KH-UBND ngày 28/12/2016 của UBND tỉnh Thái Bình về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017, ngày 23 tháng 02 năm 2017, Chi cục Văn thư-Lưu trữ đã tổ chức hội nghị triển khai thực hiện Quyết định số 334/QĐ-UBND ngày 09/02/2017 của UBND tỉnh về việc thu tài liệu có niên hạn kể từ năm 2015 trở về trước của 05 cơ quan thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ năm 2017 và Kế hoạch số 159/KH-SNV ngày 15/02/2017 của Sở Nội vụ về việc thực hiện Quyết định 334/QĐ-UBND.
Dự họp và chỉ đạo có đồng chí Trần Hồng Sơn, Phó giám đốc Sở Nội vụ; đồng chí Đỗ Quang Thuyên, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ; đại diện lãnh đạo các phòng chuyên môn, chuyên viên của Chi cục theo dõi sở, huyện, thành phố và đại diện cho 05 cơ quan thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Toàn cảnh hội nghị.
Theo Quyết định số 334/QĐ-UBND, năm 2017 có 05 cơ quan giao nộp hồ sơ, tài liệu về Lưu trữ lịch sử tỉnh, gồm: Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Công thương; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Văn phòng HĐND và UBND huyện Tiền Hải; Văn phòng HĐND và UBND thành phố Thái Bình. Sau khi hội nghị nghe triển khai Quyết định số 334/QĐ-UBND và Kế hoạch số 159/KH-SNV, đại diện các cơ quan cơ bản nhất trí với kế hoạch đã ban hành, bên cạnh đó cũng tham gia một số ý kiến còn khó khăn, vướng mắc khi triển khai thực hiện như: Khối lượng hồ sơ, tài liệu nhiều, cán bộ, công chức của cơ quan không có chuyên môn nghiệp vụ lưu trữ để thực hiện; Thời gian giao nộp cần điều chỉnh lại cho phù hợp với từng cơ quan… Trên cơ sở những khó khăn, đa số các ý kiến tham gia đề xuất với Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư-Lưu trữ có kế hoạch cử công chức, viên chức để hướng dẫn cụ thể để đảm bảo về tiến độ và thời gian đã thống nhất giao nộp hồ sơ, tài liệu về Lưu trữ lịch sử tỉnh. Thay mặt cho Lãnh đạo Chi cục đồng chí Đỗ Quang Thuyên đã tiếp thu và giải đáp một số ý kiến nêu ra của các cơ quan.
Kết thúc buổi làm việc, đồng chí Trần Hồng Sơn, Phó Giám đốc Sở đề nghị các cơ quan giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ về Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2017 thực hiện nghiêm túc Quyết định số 334/QĐ-UBND và kế hoạch đã triển khai, trong quá trình thực hiện cần phối hợp với Chi cục Văn thư-Lưu trữ để được hướng dẫn. Bên cạnh đó, đồng chí cũng yêu cầu Chi cục có kế hoạch bố trí cử công chức, viên chức hướng dẫn nghiệp vụ cho các cơ quan, đảm bảo đúng chuyên môn nghiệp vụ và tiến độ như kế hoạch đã đề ra./.