Ngày 23/02, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức hội nghị triển khai thực hiện Quyết định số 305/QĐ-UBND ngày 07/02/2022 của UBND tỉnh về việc thu tài liệu có niên hạn kể từ năm 2015 trở về trước của 05 cơ quan thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2022.
Tham dự hội nghị có đồng chí Trần Hồng Sơn, Phó giám đốc Sở Nội vụ; đồng chí Nguyễn Mạnh Chủ, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ; đại diện phòng chuyên môn của Chi cục; đại diện Lãnh đạo cơ quan, Lãnh đạo Văn phòng và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của 05 cơ quan thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh gồm: Sở Xây dựng, Sở Giao thông vận tải, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông, Sở Tư pháp và Cục Thuế tỉnh.
Đồng chí Nguyễn Mạnh Chủ, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ triển khai
Quyết định số 305/QĐ-UBND tại hội nghị
Sau khi nghe đồng chí Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ triển khai Quyết định số 305/QĐ-UBND và dự thảo Kế hoạch thực hiện Quyết định, đại diện các cơ quan cơ bản nhất trí với dự thảo Kế hoạch thu tài liệu. Các đại biểu cũng chia sẻ một số khó khăn, vướng mắc trong công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan, tổ chức của mình và đưa các ý kiến tham gia thảo luận nhằm thực hiện có hiệu quả Quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh. Đồng thời, đại diện các cơ quan mong nhận được sự phối hợp của Chi cục Văn thư - Lưu trữ trong việc cử công chức hướng dẫn về chuyên môn trong quá trình lựa chọn, xác định giá trị tài liệu giao nộp đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ và thời gian đã thống nhất theo Kế hoạch. Trên cơ sở các ý kiến thảo luận tại Hội nghị, lãnh đạo Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tiếp thu, giải đáp và nhất trí với những đề xuất của các đại biểu.
Đồng chí Trần Hồng Sơn, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu tại hội nghị.
Kết thúc buổi làm việc, đồng chí Trần Hồng Sơn, Phó Giám đốc Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ về Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2022 thực hiện nghiêm túc Quyết định số 305/QĐ-UBND và kế hoạch đã triển khai. Đồng thời, phổ biến Kế hoạch tới toàn thể cán bộ, công chức của cơ quan, tổ chức và tạo điều kiện về thời gian, kinh phí, cơ sở vật chất để chỉnh lý, lựa chọn tài liệu có giá trị lưu trữ vĩnh viễn, làm các thủ tục để nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng quy định. Đối với Chi cục Văn thư - Lưu trữ, đồng chí yêu cầu Chi cục bố trí, cử công chức hướng dẫn nghiệp vụ cho các cơ quan, tổ chức lựa chọn hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn và thống kê thành Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu, làm các thủ tục theo quy định thực hiện việc nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ năm 2022 đảm bảo thu tài liệu đủ về số lượng, có chất lượng và đúng thời gian quy định./.