Sáng ngày 07 tháng 3 năm 2018, Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị triển khai Quyết định số 347/QĐ-UBND ngày 31/01/2018 của UBND tỉnh về việc thu tài liệu có niên hạn kể từ năm 2015 trở về trước của 05 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ năm 2018 và Kế hoạch số 225/KH-SNV ngày 27/2/2018 của Sở Nội vụ thực hiện Quyết định số 347/QĐ-UBND.
Dự họp và chỉ đạo Hội nghị có đồng chí Trần Hồng Sơn, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, đồng chí Đỗ Quang Thuyên, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ; đại diện lãnh đạo UBND huyện, Văn phòng HĐND và UBND, Phòng Nội vụ và công chức làm công tác văn thư, lưu trữ của 05 cơ quan: Vũ Thư, Hưng Hà, Kiến Xương, Đông Hưng, Quỳnh Phụ và đại diện của Sở Công thương. Hội nghị được nghe đồng chí Đỗ Quang Thuyên triển khai Quyết định số 347/QĐ-UBND và Kế hoạch số 225/KH-SNV; đại diện các cơ quan có hồ sơ, tài liệu nộp lưu năm 2018 tham gia phát biểu ý kiến về những thuận lợi và nêu lên những khó khăn trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụ như: Phân công bố trí nhân lực, kinh phí để phân loại, sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu nộp lưu theo quy định và thời gian giao nộp hồ sơ, tài liệu. Đa số các cơ quan thống nhất đề nghị lãnh đạo Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ quan tâm, tạo điều kiện, bố trí cử cán bộ có chuyên môn, nghiệp vụ hướng dẫn chỉnh lý, làm các thủ tục để các cơ quan giao nộp hồ sơ, tài liệu theo kế hoạch đã đề ra.
Đồng chí Trần Hồng Sơn - Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu tại Hội nghị
Kết luận hội nghị, đồng chí Trần Hồng Sơn, thay mặt cho Sở Nội vụ yêu cầu các cơ quan tập trung vào một số nội dung như: Xây dựng kế hoạch triển khai tổ chức chỉnh lý; bố trí con người, cơ sở vật chất để chỉnh lý, chuẩn bị tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử; đề nghị Phòng Nội vụ có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND huyện về chuyên môn và tiến độ thực hiện chỉnh lý; các cơ quan thường xuyên liên hệ với Chi cục để được hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ. Đối với Sở Công thương cần chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để sớm giao nộp hồ sơ, tài liệu theo Quyết định số 334/QĐ-UBND./.