Ngày 12 tháng 12 năm 2017 tại Hội trường Sở Nội vụ, UBND tỉnh Thái Bình đã long trọng tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ và triển khai Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử.
Dự và chỉ đạo Hội nghị có ông Triệu Văn Cường , Thứ trưởng Bộ Nội vụ;ông Đặng Thanh Tùng, Cục trưởng Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước cùng đoàn công tác của Bộ Nội vụ, đoàn công tác của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, ông Phạm Văn xuyên, Tỉnh ủy viên – Phó Chủ tịch UBND tỉnh Thái Bình; ông Nguyễn Khắc Thận, tỉnh ủy viên – Giám đốc Sở Nội vụ và đại diện lãnh đạo các Sở, ban, ngành trực thuộc UBND tỉnh, đại diện lãnh đạo Văn phòng HĐND tỉnh, đại diện lãnh đạo các cơ quan trung ương đóng trên địa bàn tỉnh, đại diện lãnh đạo UBND, phòng Nội vụ các huyện thành phố.
Theo Báo cáo tại Hội nghị, qua 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ (2012-2017) công tác văn thư, lưu trữ nói chung, công tác lưu trữ nói riêng tại tỉnh Thái Bình đã có những chuyển biến tích cực. Việc tuyên truyền, triển khai thực hiện Luật Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật được UBND tỉnh, các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố quan tâm thực hiện đồng bộ, kịp thời có hiệu quả. Trong 05 năm Sở Nội vụ đã tiến hành thanh tra, kiểm tra 95 cơ quan, tổ chức qua đó phát hiện những tồn tại, hạn chế đồng thời chỉ ra các biện pháp khắc phục kịp thời. Kinh phí đầu tư cho công tác lưu trữ được một số cơ quan, tổ chức, địa phương quan tâm. Việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử tỉnh hàng năm được thực hiện nghiêm theo quyết định của UBND tỉnh.
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị vẫn còn những tồn tại, hạn chế, trong đó nhận thức của lãnh đạo một số cơ quan về vai trò, tầm quan trọng của công tác này chưa đầy đủ, chưa dành sự quan tâm đúng mức; tình trạng bố trí công chức, viên chức kiêm nhiệm làm công tác lưu trữ chiếm tỷ lệ cao, cơ sở vật chất cho công tác lưu trữ tại nhiều cơ quan chưa đáp ứng yêu cầu…
Tại Hội nghị Ông Nguyễn Thanh Tùng, Cục trưởng cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước triển khai Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử.
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Triệu Văn Cường thay mặt lãnh đạo Bộ Nội vụ ghi nhận những kết quả đạt được trong hoạt động lưu trữ tỉnh Thái Bình 05 năm qua. Để phát huy những kết quả đạt được, khắc phục những hạn chế trong hoạt động lưu trữ Thứ trưởng Triệu Văn Cường đề nghị UBND tỉnh Thái Bình trong thời gian tới cần tập trung chỉ đạo tốt việc xử lý tài liệu tồn đọng tích đống tại các cơ quan, đơn vị; triển khai thực hiện tốt việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; tăng cường đầu tư cơ sở vật chất cho hoạt động lưu trữ.
Đ/c Triệu Văn Cường – Thứ trưởng Bộ Nội vụ phát biểu tại hội nghị
Đ/c Đặng Thanh Tùng – Cục trưởng cục VTLTNN tại hội nghị
Cũng trong dịp này, UBND tỉnh đã tổ chức trao tặng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh cho 08 tập thể và 12 cá nhân đã có thành tích xuất sắc, tiêu biểu trong 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ (giai đoạn 2012 - 2017), góp phần vào sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh theo Quyết định số 3114/QĐ-UBND ngày 29 tháng 11 năm 2017 của UBND tỉnh.
Đ/c Phạm Văn Xuyên trao Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh cho tập thể và các cá nhân có thành tích xuất sắc, tiêu biểu trong 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ.
Phát biểu kết luận tại hội nghị, ông Phạm Văn Xuyên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh cần có nhận thức đầy đủ, đúng đắn về vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng của hoạt động lưu trữ và triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ, góp phần phát triển hơn nữa công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh nhà.