Trả lời:
Trường hợp đơn vị, cá nhân có phương tiện để nhận văn bản điện tử thì cơ quan chỉ cần chuyển tiếp văn bản điện tử đến đó cho các đơn vị, cá nhân là đã bảo đảm văn bản có giá trị pháp lý (tất nhiên với điều kiện là văn bản gửi đến cơ quan anh/chị phải được ban hành đúng các quy định).
Trường hợp đơn vị, cá nhân không có phương tiện để nhận văn bản điện tử hoặc cần phải sử dụng văn bản giấy thì cơ quan anh/chị thực hiện sao từ văn bản điện sang văn bản giấy đúng thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định tại Mục II, Phần II, Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư thì văn bản có giá trị pháp lý.
Trường hợp chỉ sao một phần nội dung của văn bản điện tử đến thì cơ quan anh/chị có thể thực hiện hình thức trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản điện tử hoặc trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản giấy đúng thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định tại Mục II, Phần II, Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP thì văn bản có giá trị pháp lý./.